Skräddarsy ditt personliga brev och CV

Grattis! Du har hittat ett jobb du vill söka. För att öka dina chanser att få till en intervju bör du skräddarsy ditt CV och personliga brev så att det på bästa sätt passar den tjänsten du söker. Lyfter du fram rätt erfarenheter i ditt CV? Har du valt de bästa referenserna? Finns det något som gör dig extra intressant för positionen som du kan lyfta fram i ditt personliga brev? Fundera på hur du kan anpassa din ansökan på bästa sätt. När det är gjort är det bara att skicka in din ansökan.

Lycka till!

Det personliga brevet

Varje jobbansökan ska bestå av cv och personligt brev. Av dessa dokument är oftast cv:t det viktigaste, men det personliga brevet brukar upplevas som svårare att skriva än cv:t. Här följer ett antal regler för hur ett personligt brev ska skrivas, men också ett antal vanliga fel och en del tips för hur du får det att sticka ut.

Först tre grundregler för brevet:

• Max en A4-sida – aldrig någonsin mer.
• Samma typsnitt och grafiska språk som ditt cv – annars ser det slarvigt ut.
• Fokusera på vad du kan tillföra – inte på hur gärna du vill ha jobbet.

Ett vanligt fel är att man i sitt bara upprepar samma information som redan står i cv:t. Brevet ska komplettera ditt cv. En del information i cv:t och brevet kommer att bli överlappande, men det ska man inte vara rädd för så länge det inte blir för mycket. Det vanligaste är att rekryteraren läser cv:t först och sedan läser brevet, men givetvis finns många undantag.

Den allra första meningen i brevet ska ta upp kopplingen mellan dig och läsaren. Om inte läsaren kan sätta en identitet på dig blir du lätt alldeles för anonym. En bra inledning kan till exempel låta såhär: ”Efter vårt samtal i förmiddags blev jag ännu mer intresserad och skickar därför in denna ansökan till tjänsten som inköpare.” En annan bra sak att relatera till är en gemensam bekant: ”Genom er inköpschef Lennart har jag fått kännedom om att ni söker en inköpare och därför skickar jag nu min ansökan”.

Ett annat vanligt fel är att man skriver brevet kronologiskt – att man börjar med sin uppväxt ”Jag föddes i Värmland 1980…blablabla…” och sedan kommer de senaste (och oftast mest relevanta) meriterna längst ner i brevet! Det är fel! Det viktigaste ska stå först – precis efter inledningsmeningen! Tänk tidningsartikel. Om rubrik och ingress i en tidningsartikel är intressanta så läser du självklart igenom hela tidningsartikeln. Om rubrik och ingress är tråkiga så har du redan där bestämt dig för att det inte är en intressant och bra artikel. Ditt personliga brev fungerar precis likadant!
Om du söker ett jobb som inköpare så ska du givetvis börja brevet med dina erfarenheter som inköpare, hur mycket du pressat ner inköpspriser och ökat vinsten för din arbetsgivare, etc – inte om din uppväxt i Värmland!

I brevet skriver många ungefär samma saker som i sitt cv, fast i löpande text istället. Det är givetvis onödigt att göra det. Lyft istället fram en eller två specifika situationer i ditt arbetsliv som du är stolt över och som är relevanta för tjänsten . Har du till exempel varit bästa säljare? Har du blivit utnämnd till bästa lärare? Har du vid något tillfälle minskat inköpspriset med 50%? Lyft fram sådant och berätta det. Kom ihåg att om det är någongång du faktiskt får berätta att du varit duktig och framgångsrik så är det när du söker jobb!

Det är också bra att skriva vissa egenskaper man har – lämpligtvis sådana som efterfrågas i annonsen. Istället för att bara skriva att ”jag är noggrann, social och snabblärd” så blir det mer tyngd i det om du lägger det i munnen på någon annan. Då kan det till exempel låta såhär: ”I mina utvecklingssamtal har jag ofta fått feedbacken att jag är noggrann, social och snabblärd”. Då förstår man att det är någon annan som tycker det också och inte bara du själv.

Det finns givetvis fler saker att tänka på och här på Mera jobb kommer det komma fler artiklar om just personligt brev, men om du följer ovan nämnda tips kan du vara säker på att ditt brev sannolikt håller högre nivå än de allra flesta andra.

 

Nästa uppdrag: 8, Ta en paus

Tappa inte bort dig själv i jobbsökandet. Det är dags att ta en paus.

Ta reda på hur. Klicka här! ▶

◀ Tillbaka till föregående uppdrag